Trouver un sponsor est souvent un enjeu majeur pour les sportifs, associations ou événements. Mais comment s’y prendre ? Comment convaincre des entreprises de vous soutenir financièrement ou matériellement ? Dans cet article, nous vous donnons les clés pour réussir votre démarche.
Pourquoi chercher un sponsor ?
Que vous soyez à la recherche de sponsors pour une association ou pour un sportif, le sponsoring est avant tout un partenariat gagnant-gagnant entre deux parties. D’un côté, l’association ou le sportif bénéficie d’aides financières, de matériel, ou de services, qui lui permettent de réduire ses coûts et d’améliorer ses performances. De l’autre, le sponsor profite d’une visibilité accrue auprès du public cible et renforce son image de marque.
Quels sont les avantages du sponsoring ?
- Pour le sponsorisé : aides financières, matérielles ou services
- Pour le sponsor : visibilité accrue, renforcement de son image de marque
Les étapes pour trouver un sponsor
Les étapes pour trouver un sponsor
La recherche de sponsors peut sembler intimidante mais elle suit des étapes bien définies :
- Définir vos objectifs et vos besoins
- Identifier des entreprises susceptibles de vous aider
- Rassembler les informations pertinentes sur chaque sponsor potentiel
- Créer un dossier de présentation convaincant
- Contactez les sponsors potentiels et découvrez leurs intérêts
- Faire preuve de professionalisme lors des rencontres
Définir vos objectifs et besoins
Avant de vous lancer dans la recherche de sponsors, il est important de clarifier vos objectifs. Qu’attendez-vous de ce partenariat ? Avez-vous besoin d’aide financière pour réduire vos coûts ou avez-vous plutôt besoin de matériel (véhicules, équipements, etc.) ? Ces éléments vont permettre de cibler plus précisément les entreprises qui peuvent être intéressées par votre projet.
Identifier des entreprises susceptibles de vous aider
Une fois vos objectifs et besoins définis, établissez une liste d’entreprises pouvant être intéressées par votre profil. Pensez aux sociétés ayant déjà sponsorisé des projets similaires au vôtre, mais aussi à celles dont les activités sont en lien avec votre domaine. Vous pouvez également chercher du côté des concurrents de ces entreprises pour élargir votre champ d’action.
Rassembler les informations pertinentes sur chaque sponsor
Lorsque vous avez identifié des entreprises potentiellement intéressées par votre projet, il est essentiel de collecter des informations sur chacune d’elles. Les sites internet et les médias sociaux sont une mine d’informations pour comprendre les valeurs de l’entreprise, ses engagements, et repérer les bons interlocuteurs à contacter.
Créer un dossier de présentation convaincant
Un dossier de présentation est un outil indispensable pour convaincre un sponsor de vous rejoindre. Il doit être clair, professionnel et bien organisé pour mettre en avant vos atouts.
Les éléments à inclure dans votre dossier
- Un résumé de votre projet ou profil sportif
- Vos objectifs à court et long terme
- Les bénéfices pour le sponsor (visibilité, image de marque…)
- Des exemples de retombées médiatiques si vous en avez
- Les besoins financiers, matériels ou services recherchés
- Une description du public cible
Mettre en avant les valeurs communes avec le sponsor
Pour créer une relation de partenariat durable, il est important de mettre en avant les valeurs que vous partagez avec le sponsor potentiel. Cela peut concerner l’engagement éthique, social, environnemental ou encore la passion pour un sport ou une discipline en particulier.
Contactez les sponsors potentiels sur le bon ton
Lorsque vous contactez les entreprises sélectionnées, faites preuve de courtoisie et d’assertivité. Personnalisez vos messages en fonction du destinataire et n’hésitez pas à valoriser la pertinence des supports de communication (réseaux sociaux, site web, presse…) pour valoriser l’investissement du sponsor. Soyez également prêt à répondre aux éventuelles questions et à argumenter sur les raisons pour lesquelles vous pensez que leur soutien serait bénéfique pour eux.
Faire preuve de professionalisme lors des rencontres
Vous avez réussi à décrocher un rendez-vous avec un sponsor potentiel ? Bravo ! Pour mettre toutes les chances de votre côté, préparez-vous en amont de la rencontre :
- Renseignez-vous sur votre interlocuteur et l’entreprise qu’il représente;
- Préparez vos arguments et réponses aux questions potentielles;
- Venez accompagné de votre dossier de présentation au format papier et numérique;
- Restez courtois et professionnel tout au long du rendez-vous;
- Attendez quelques jours avant de les relancer pour discuter d’éventuelles modalités de sponsoring.
La recherche de sponsors est un travail de longue haleine qui nécessite une bonne dose de persévérance. Cependant, en suivant ces conseils et en mettant en avant vos atouts, vous augmenterez vos chances de trouver des entreprises prêtes à vous soutenir !
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Conditions de Partenariat
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- Adéquation avec nos valeurs : Les demandes de partenariat doivent être en accord avec nos engagements éthiques et environnementaux.
- Engagement dans le sport : Les équipes et associations doivent démontrer un engagement actif et positif dans leur discipline sportive.
- Portée et visibilité : Une visibilité mutuelle bénéfique doit être possible à travers le partenariat.
- Dossier de présentation : Une proposition détaillée incluant les objectifs du partenariat, l’audience ciblée et les retombées attendues pour les deux parties.
Nous encourageons toutes les équipes et associations intéressées à nous contacter en fournissant les détails nécessaires pour évaluer la possibilité d’un partenariat.