Sviluppare una strategia di sponsorizzazione efficace: le fasi principali

Come si stabilisce una buona strategia di sponsorizzazione? Nel mondo competitivo di oggi, convincere uno sponsor a sostenere un progetto o una causa può essere una sfida importante. Per conquistare la fiducia e l'interesse dei potenziali sponsor, è essenziale avere una strategia ben studiata e adatta alle loro esigenze e aspettative. In questo articolo vi sveliamo le fasi principali di una strategia di sponsorizzazione vincente.

Il primo passo per sviluppare una solida strategia di sponsorizzazione è definire chiaramente gli obiettivi che si vogliono raggiungere con il sostegno degli sponsor. Tali obiettivi possono essere finanziari, in termini di visibilità, reputazione o sviluppo di partnership. È inoltre fondamentale identificare il pubblico di riferimento per la vostra proposta di sponsorizzazione. Essa deve soddisfare le esigenze e le aspettative dei vostri potenziali sponsor, pur essendo coerente con la vostra immagine e i vostri valori.

Suggerimento: Siate specifici sui vostri obiettivi e sul vostro pubblico di riferimento: questo aiuterà gli sponsor a comprendere rapidamente i vantaggi di una collaborazione con voi e renderà la decisione molto più facile.

Riuscire a convincere uno sponsor significa presentare un progetto serio e professionale. A tal fine, è importante dettagliare le varie fasi del processo di sponsorizzazione e il relativo calendario provvisorio. Inoltre, la stesura di un budget provvisorio consente di conoscere esattamente l'importo da raccogliere per portare a termine il progetto. In questo modo si evitano spiacevoli sorprese e si facilita la discussione sugli importi che si vogliono ottenere dagli sponsor.

La proposta è l'elemento centrale del vostro approccio alla ricerca di sponsor. Il vostro potenziale partner deve poter trovare rapidamente le informazioni principali di cui ha bisogno per valutare i potenziali vantaggi di questa partnership per la sua azienda (benefici attesi, costi da sostenere, ecc.). Il layout, la presentazione visiva e la formulazione dei vantaggi offerti devono quindi essere particolarmente curati. Dovreste anche considerare di adattare questa parte al profilo di ogni potenziale sponsor, per evidenziare gli argomenti che probabilmente li convinceranno di più.

Per massimizzare le possibilità di ottenere un sostegno finanziario o materiale, stilate un elenco di potenziali sponsor, tenendo conto di criteri quali le dimensioni, il settore di attività, la posizione geografica e l'esperienza di sponsorizzazione. Una volta stilato l'elenco, effettuate un'analisi approfondita per verificare che gli sponsor corrispondano agli obiettivi del vostro progetto. Non trascurate nemmeno le reti personali e professionali di chi vi circonda, che possono svolgere un ruolo prezioso nella ricerca di partner.

Leggete il nostro articolo per scoprire tutti i suggerimenti e i consigli necessari per trovare uno sponsor e ottenere il successo della vostra partnership: Come trovare uno sponsor nel 2024: la guida definitiva.

Per convincere i vostri interlocutori, dovete essere pronti a rispondere alle loro domande e obiezioni. Ciò significa avere una conoscenza approfondita del progetto, dei suoi obiettivi e del suo calendario. A tal fine, preparate una presentazione di vendita che evidenzi chiaramente i punti principali della vostra proposta:

• i motivi per cui dovrebbero accettare di lavorare con voi,
• come il vostro progetto può aggiungere valore alla loro attività,
• le ricadute mediatiche o economiche che possono aspettarsi in cambio del loro sostegno.

In questa fase, non esitate a sviluppare strumenti di prospezione come video, brochure e altri supporti visivi, che vi aiuteranno a illustrare la vostra proposta di vendita e a facilitare la comprensione del vostro progetto da parte dei vostri contatti.

6. Organizzare incontri personalizzati

Gli incontri faccia a faccia sono spesso molto più efficaci nell'attrarre potenziali sponsor. Permettono di stabilire un rapporto più umano e di identificare meglio le esigenze e le aspettative di ciascuna parte. Inoltre, offrono l'opportunità di presentare il progetto nei dettagli e di rispondere direttamente alle domande dello sponsor. A tal fine, pianificate incontri individuali con i vostri obiettivi e preparateli con cura in anticipo.

7. Monitorare l'andamento della ricerca di sponsor

Durante tutto il processo di canvassing, è essenziale tenere sotto controllo l'andamento dei rapporti con i potenziali sponsor. Annotate sistematicamente ciò che è stato discusso in ogni incontro (punti sollevati, impegni presi, ecc.) e programmate regolari follow-up per mantenere l'interesse dei potenziali partner. Allo stesso modo, assicuratevi di essere attenti ai feedback e alle richieste di ulteriori informazioni da parte dei partner, in modo da rimanere reattivi.

In breve

Lo sviluppo di una strategia di sponsorizzazione efficace prevede una serie di fasi fondamentali, come la definizione di obiettivi precisi, la stesura di un calendario e di un budget provvisorio, la stesura di una proposta incisiva, l'identificazione e la selezione di potenziali partner, la preparazione di una solida proposta di vendita e il follow-up del processo di canvassing. Grazie a queste best practice, aumenterete sicuramente le possibilità di trovare il sostegno necessario per portare a termine il vostro progetto.

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